Personvernerklæring for Snartup.no

1. Informasjon vi samler inn og hvordan vi bruker den

For å kunne levere tjenestene våre behandler vi følgende typer data:

• Kontoinformasjon: Når du oppretter en brukerprofil (som privatperson eller bedrift), samler vi inn navn og e-postadresse.
• Offentlig kontaktinformasjon: Vennligst merk at e-postadressen du oppgir ved registrering blir publisert på plattformen slik at samarbeidspartnere kan kontakte deg. Det samme gjelder telefonnummeret hvis du legger det inn i profilen din.
• Brukergenerert innhold: Vi behandler all informasjon, prosjektbeskrivelser eller filer du velger å laste opp. Hovedformålet med Snartup er åpen deling.
• Nyhetsbrev: Melder du deg på nyhetsbrevet, lagrer vi e-postadressen din, om du har bekreftet påmeldingen, og om du meldte deg på som privatperson eller startup. Nyhetsbrevet og andre e-poster fra oss sendes gjennom Resend, som er databehandler for oss. Resend har e-postadressen din så lenge du abonnerer, og registrerer om e-posten blir levert. Vi måler ikke om du åpner nyhetsbrevet eller klikker på lenker i det. Resend er et amerikansk selskap og kan behandle opplysningene utenfor EØS.
• Tilbakemeldinger: Hvis du sender oss tilbakemelding gjennom plattformen, lagrer vi kategori, melding, tidspunkt og hvilken side tilbakemeldingen ble sendt fra. E-postadresse er valgfritt og brukes kun hvis du ønsker at vi skal kunne svare deg.
• Kontaktregister for samarbeid og arrangementer: Vi fører et internt register over kontaktpersoner hos organisasjoner vi samarbeider med eller ønsker å samarbeide med, som partnere, skoler, offentlige virksomheter og startups. Registeret kan inneholde navn, organisasjon, rolle, kontaktinformasjon som e-post, telefon og LinkedIn, hvem hos oss som har kontakten, og notater om møter, avtaler og oppfølging. For Snartup Festival registrerer vi også bookinger av stand og plass, deltakelse i programmet og vakter for frivillige. Opplysningene kommer fra deg, fra organisasjonen din, fra arrangementer, fra Snartup.no eller fra offentlig tilgjengelige kilder. Registeret er bare tilgjengelig for teamet vårt og brukes ikke til å sende nyhetsbrev. Det føres i Notion, som er databehandler for oss. Notion er et amerikansk selskap og kan behandle opplysningene utenfor EØS.
• Offentlig tilgjengelig informasjon: Våre ansatte kan dele offentlig tilgjengelig informasjon som er relevant for prosjekter. Hvis du eier slik informasjon og ønsker at den skal fjernes, vennligst kontakt oss.

2. Formål med behandlingen

Vi bruker dine data til å:

• Drifte og vedlikeholde Snartup-plattformen.
• Holde deg oppdatert på endringer, nye funksjoner eller utvikling på plattformen via e-post.
• Motta, behandle og følge opp tilbakemeldinger om feil, forbedringsforslag, manglende ferdigheter/teknologier og lignende.
• Legge til rette for nettverksbygging og samarbeid mellom brukere.
• Følge opp samarbeid med partnere, skoler, offentlige virksomheter og startups, og planlegge og gjennomføre arrangementer som Snartup Festival.

3. Offentliggjøring og deling av data

Viktig melding: Snartup.no er en offentlig plattform. Informasjon du publiserer, inkludert din kontakt-e-post, er synlig for andre brukere og besøkende.

Advarsel: Brukere frarådes å dele forretningshemmeligheter, konfidensiell bedriftsinformasjon eller sensitive personopplysninger på plattformen, da systemet er laget for åpent samarbeid.

4. Rettslig grunnlag (GDPR)

Vi behandler dine data basert på:

• Avtale: For å levere plattformtjenestene du har registrert deg for, og for å administrere stand, programdeltakelse eller frivillige vakter du har avtalt med oss.
• Berettiget interesse: For å legge til rette for samarbeid mellom ulike sektorer (akademia, næringsliv, offentlig sektor), og for å føre kontaktregisteret over personer i organisasjoner vi samarbeider med eller ønsker å samarbeide med.
• Samtykke: For nyhetsbrevet, for statistikk med Google Analytics og for spesifikk markedsføring eller varslinger der dette er påkrevd.

5. Dine rettigheter

Under GDPR har du rett til å:

• Be om innsyn i dataene vi lagrer om deg.
• Be om retting av unøyaktige opplysninger.
• Be om sletting av din profil og tilhørende data.
• Trekke tilbake samtykke når som helst.
• Protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, for eksempel at du står i kontaktregisteret vårt.

Du kan melde deg av nyhetsbrevet med lenken nederst i hvert nyhetsbrev eller på snartup.no/nyhetsbrev/avmeld, og endre samtykket til statistikk via «Innstillinger for statistikk» nederst på siden.

For å utøve disse rettighetene, kontakt oss på snartup@gmail.com. Mener du at vi behandler personopplysningene dine i strid med regelverket, kan du også klage til Datatilsynet.

6. Utviklingsstatus (Beta-forbehold)

Snartup.no er for øyeblikket under utvikling og er ikke et ferdig produkt. Funksjoner, datastrukturer og vilkår kan endres. Vi vil varsle registrerte brukere om vesentlige endringer via den oppgitte e-postadressen.

7. Lagringstid

Vi lagrer din informasjon så lenge kontoen din er aktiv eller så lenge det er nødvendig for å levere tjenestene på plattformen. Du kan slette kontoen din når som helst. Da slettes profilen din og innhold du eier, som startups, prosjekter, challenges, muligheter og fond. Kommentarer du har skrevet på andre brukeres innhold anonymiseres for å bevare sammenhengen i samtalen.

Festivalpåmeldinger, nødvendige sikkerhetslogger, sikkerhetskopier og feillogger kan oppbevares i en begrenset periode når dette er nødvendig for å administrere arrangementer, sikre tjenesten, oppfylle rettslige forpliktelser eller håndtere rettskrav. Når du sletter kontoen kan du også velge å avslutte et eventuelt nyhetsbrevabonnement.

Tilbakemeldinger som sendes gjennom plattformen lagres så lenge de er relevante for feilretting, produktforbedring eller oppfølging. Du bør ikke sende sensitive personopplysninger i tilbakemeldingsskjemaet. Hvis du legger igjen e-postadresse, brukes den kun for eventuell oppfølging av meldingen.

Opplysninger i kontaktregisteret beholder vi så lenge samarbeidet eller dialogen er aktuell. Vi går gjennom registeret jevnlig og sletter kontakter som ikke lenger er relevante. Ber du om det, sletter vi deg fra registeret.